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Técnicas Utilizadas:
"hoje tenho que criar uma
apresentação para um novo equipamento que a minha empresa vai comercializar
muito em breve, no entanto, não sei como devo apresentar este novo produto"
Técnicas para uma boa
Projecção / Apresentação
As técnicas para apresentações utilizadas hoje
em dia, têm de ser prioritariamente interessantes e fáceis de compreender.
Antigamente, os acetatos
eram muito utilizados para a formação e apresentações. Mas, por serem
estáticos e não poderem proporcionar movimento, foram rapidamente
ultrapassados por meios mais eficientes. Os formadores ou apresentadores
podem contar com um vasto leque de programas informáticos e equipamentos que
tornam as suas apresentações muito mais interessantes. O PowerPoint, da
Microsoft, fornece um conjunto de utilitários para apresentações e formação
fáceis de utilizar, podemos por exemplo realçar a informação utilizando som
e movimento em slides de informação. Com estes programas, é possível
organizar a apresentação e, acima de tudo, guardá-la para a utilizar vezes
sem conta.
Para projectar em condições
ideais, devem ser realizadas algumas modificações na sala que vai ser
utilizada. As luzes devem poder ser comutadas em metades, ou seja, a luz
frontal da sala deve poder ser desligada independentemente da luz de trás.
Desta forma, a projecção não é afectada pela luz ambiente, visto somente a
luz que incide entre o projector e o ecrã, ser adversa à projecção. Caso
isto não seja possível, existem já projectores potentes que podem ser
utilizados com mais luz ambiente. No entanto, a sala ideal é aquela onde se
pode diminuir com facilidade a intensidade da luz ambiente.
A sala de formação deve
manter o espaço necessário para a deslocação do formador entre os formandos.
Deve ser disponibilizado um local no centro da sala para o projector e
verificar que nenhum outro obstáculo se encontra no eixo da projecção.
Porém, pode-se optar por montar o projector no tecto da sala, não havendo,
deste modo, problemas quanto ao posicionamento da projecção.
Durante a realização da sua
apresentação, os Slides apresentados no ecrã do seu PC podem não oferecer a
mesma qualidade quando projectados. O ideal para as apresentações em slides
informáticos é utilizar fundos escuros e caracteres claros. Alguns programas
como o PowerPoint têm já pré-definidos este tipo de exemplos para
utilização. Caso a apresentação seja feita em condições muito adversas,
recomenda-se caracteres grandes para facilitar o visionamento do espectador.
As fotografias digitalizadas nos slides não têm qualquer problema em serem
apresentadas, no entanto, tem de se configurar a placa gráfica do computador
para se obterem sempre as melhores cores nos slides apresentados.
Para realçar um ponto
importante na apresentação, o apresentador pode inserir som no slide. Além
disso, podem ser utilizados apontadores laser ou emuladores inter-activos.
Deste modo, o espectador é mais cativado para receber a informação que está
a ser divulgada.
Informação para
realização de Slides
Em Geral:
Um bom designe, contraste correcto e consistência são a chave para
apresentações profissionais e dinâmicas.
Use sempre cores escuras nos fundos dos seus slides e cores claras e
coloridas nas letras da apresentação.
É preferível não usar um fundo diferente para cada um dos quadros, dessa
forma, proporciona à sua apresentação uma consistência gráfica regular.
Não use mais de duas ou três cores para as letras dos seus slides. Deve
contar com uma margem regular nos seus slides de aproximadamente 10 cm
(quando projectado).
Ao escrever linhas contínuas com números ou bolas, nunca ultrapasse doze
linhas.
Gráficos na sua apresentação:
É muito importante que ao gravar a sua apresentação se lembre de incluir
todos os ficheiros referentes a fotos ou gráficos. Esses ficheiros têm de
ser incluídos na gravação para poder utilizar a sua apresentação com outros
computadores.
Letras (Fontes)
Caso não esteja a utilizar fontes mais comuns como o Arial ou o Times New
Roman, é importante também exportar estes ficheiros para a sua apresentação
poder ser utilizada noutros computadores.
Os programas Informáticos mais utilizados para realizar Apresentações são:
Corel / Freehand / Freelance Graphics / Harvard Graphics Illustrator
PageMaker / Persuasion / Photoshop PowerPoint / QuarkXpress
Existem ainda no mercado empresas que se especializam em realização de
Slides Profissionais.
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